Privacy en cookieverklaring

Hair by Ashlyn hecht waarde aan uw privacy en wij vinden het dan ook belangrijk dat u op de hoogte bent van de manier hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan. In deze privacy- en cookieverklaring leggen wij onder andere uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij ervoor zorgen dat uw privacy wordt beschermd. Deze privacy- en cookieverklaring is zorgvuldig opgesteld conform de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze privacy- en cookieverklaring is van toepassing op alle diensten die wij verlenen en op het gebruik van de website van Hair by Ashlyn (www.hairbyashlyn.nl).

Wie is Hair by Ashlyn?

Hair by Ashlyn is een eenmanszaak, opgericht naar Nederlands recht, gevestigd te Alkmaar en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 83159959. U kunt contact opnemen met ons door een e-mail te sturen naar hairbyashlyn.alkmaar@gmail.com.

Welke persoonsgegevens verwerken wij, met welk doel en met welke rechtsgrond?

Wij verwerken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Deze hebben wij hieronder uiteengezet. U kunt bij ieder doel zien welke persoonsgegevens hierbij verwerkt (kunnen) worden. Ook noemen wij bij ieder doel welke grondslag (van de AVG) hier aan ten grondslag ligt.

Opnemen en hebben van contact: u kunt contact opnemen met ons. U kunt bijvoorbeeld een e-mail versturen, of het contactformulier invullen op de website. Deze persoonsgegevens heeft u zelf aan ons verstrekt. Daarnaast kunnen wij ook contact opnemen met u, bijvoorbeeld om nadere afspraken te maken over een afspraak.

Persoonsgegevens: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en andere persoonsgegevens die u aan ons verstrekt.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang, de verwerking van de persoonsgegevens staat in verhouding tot het recht op privacy, en kan niet op een minder ingrijpende manier worden bereikt en noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.

Boeken van afspraken en ontvangen van een afspraaknotificatie: via onze website kunt u een afspraak maken voor de verschillende behandelingen die wij in onze kapsalon aanbieden. Daarnaast krijg u ook een afspraaknotificatie via de e-mail, 24 uur voor de aanvangstijd van de afspraak. Deze persoonsgegevens heeft u zelf aan ons verstrekt.

Persoonsgegevens: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, woonadres en geslacht.

Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.

Bijhouden van een klantenbestand: om een overzicht bij te houden van de klanten van onze kapsalon, verwerken wij persoonsgegevens. Hierdoor blijft het voor ons overzichtelijk. Deze persoonsgegevens heeft u zelf aan ons verstrekt.

Persoonsgegevens: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres en geboortedatum.

Versturen van een nieuwsbrief: indien u dit leuk lijkt, kunt u zich aanmelden voor een nieuwsbrief. Zo blijf u op de hoogte van trends en aanbiedingen van Hair by Ashlyn. U kunt u ook altijd weer afmelden indien u dat wenst.

Persoonsgegevens: voor- en achternaam en e-mailadres.

Rechtsgrond: uw uitdrukkelijke toestemming.

Bijhouden van de financiële administratie: ten behoeve van de administratieplicht houden wij onze financiële administratie bij. Hiervoor verwerken wij persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens heeft u zelf aan ons verstrekt.

Persoonsgegevens: voor- en achternaam, telefoonnummer en e-mailadres.

Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en een wettelijke verplichting.

Hoelang bewaren wij persoonsgegevens?

Facturatiegegevens bewaren wij voor zeven (7) jaar ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst. Communicatie (zoals e-mails en berichten op sociale media) bewaren wij voor vijf (5) jaar, vanwege de wettelijke verjaringstermijn voor vorderingen tot schadevergoeding. Andere persoonsgegevens zullen wij nooit langer bewaren dan noodzakelijk. Indien u toestemming hebt verleend voor de gegevensverwerking, bent u gerechtigd om deze toestemming op ieder gewenst moment weer in te trekken. U wordt door ons nooit verplicht om toestemming te verlenen.

Delen wij persoonsgegevens met derden?

Wij delen persoonsgegevens alleen met derde partijen indien dit wettelijk verplicht is of wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering. Wij schakelen externe dienstverleners in voor de uitoefening van ons bedrijf, en met hen delen wij mogelijk uw persoonsgegevens: Rabobank, websitehosting, Meetaimy (kassasysteem), Snelstart (boekhoudsysteem) en onze boekhouder.

Wij delen uw gegevens alleen met derde partijen gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER), indien sprake is van een passend beschermingsniveau. Wij verkopen persoonsgegevens in ieder geval nooit aan derden.

Is er sprake van geautomatiseerde besluitvorming op onze dienstverlening?

Nee, er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming op onze dienstverlening. Wat dat precies inhoudt? Geautomatiseerde besluitvorming is besluitvorming met technologische middelen zonder enige vorm van menselijke inmenging.

Gebruikt de website van Hair by Ashlyn cookies?

Ja, de website van Hair by Ashlyn gebruikt cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden waar informatie in wordt opgeslagen. Deze cookies zorgen ervoor dat de website van Hair by Ashlyn optimaal werkt. Om cookies te mogen gebruiken, hebben wij uw toestemming nodig. U krijgt daarom een pop-up-melding met uitleg over cookies als u de website van Hair by Ashlyn bezoekt. Deze melding vraagt om uw toestemming voor het gebruik van cookies. Indien u akkoord gaat met deze melding, geeft u toestemming voor het gebruik van cookies.

Kunt u cookies weigeren en/of verwijderen?

U kunt cookies zelf uitschakelen via uw internetbrowser. Een mogelijk gevolg hiervan kan zijn dat de website van Hair by Ashlyn niet optimaal werkt. U kunt cookies ook geheel verwijderen. Meer informatie over het verwijderen van cookies kunt u vinden in de instructies van de Help-functie van uw browser.

Welke cookies gebruikt de website van Hair by Ashlyn?

Functionele cookies: functionele cookies zorgen ervoor dat de website van Hair by Ashlyn goed functioneert. Zo bewaren functionele cookies de voorkeuren van websitebezoekers, waardoor wij de gebruiksvriendelijkheid van de website kunnen verhogen.

Schermafbeelding 2025-10-19 om 19.07.17.png

Analytische cookies: analytische cookies, zoals Google Analytics, geven informatie over het surfgedrag van websitebezoekers. Dankzij deze cookies kunnen wij de kwaliteit en effectiviteit van de website verbeteren. Het gebruik van analytische cookies heeft geen of slechts beperkte gevolgen voor de

persoonlijke levenssfeer van de websitebezoeker.

Schermafbeelding 2025-10-19 om 19.30.14.png

Tracking cookies: de social media buttons op de website maken gebruik van tracking cookies. De bewaartermijn van deze cookies is 6 maanden.

Hoe zit het met de social media buttons op de website?

Op de website van Hair by Ashlyn kunt u social media buttons vinden, die u doorverwijzen naar social media platforms zoals Instagram, TikTok en Facebook. Hierop zijn de privacyverklaringen van deze social media platforms van toepassing. Wij raden u aan om de privacyverklaringen van deze platforms te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van hoe zij met uw persoonsgegevens omgaan. Bovendien kunnen deze websites cookies plaatsen op uw apparaat.

Wat zijn uw rechten?

Recht op inzage: u heeft het recht om aan ons te vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken. Wij streven ernaar om binnen tien (10) werkdagen op uw verzoek te reageren.
Recht op beperking: u heeft het recht om ons te verzoeken tijdelijk te stoppen met het gebruik van uw persoonsgegevens. Bijvoorbeeld wanneer uw gegevens onjuist of niet meer nodig zijn.
Recht op intrekken van toestemming: zoals u hierboven hebt gelezen, geeft u voor bepaalde doelen uw toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken. u hebt altijd het recht om deze toestemming weer in te trekken. Vanaf dat moment zullen wij uw persoonsgegevens niet meer voor dat doel verwerken.
Recht op gegevenswissing: u kunt ons verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen. Dit verzoek hoeven wij niet in te willigen, omdat uitzonderingen op dit recht bestaan. Sommige gegevens zijn bijvoorbeeld noodzakelijk voor het instellen van een rechtsvordering of moeten wettelijk worden bewaard vanwege fiscale regelgeving.
Recht op correctie: u heeft het recht op wijziging indien uw persoonsgegevens niet kloppen en/of niet compleet zijn. Wij wijzigen vervolgens uw persoonsgegevens binnen een termijn van tien (10) werkdagen en sturen u hiervan een bevestiging per e-mail.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u heeft het recht om de persoonsgegevens te ontvangen die wij van u verwerken, zodat u deze gegevens aan andere partijen kunt overdragen. Wij kunnen deze gegevens op uw verzoek ook direct overdragen aan deze partijen.
Recht om bezwaar te maken: u heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens als u het niet eens bent met de manier hoe uw persoonsgegevens door ons worden verwerkt.
Recht op het indienen van een klacht: ten slotte heeft u het recht om een klacht in te dienen over hoe de persoonsgegevens worden verwerkt door ons bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Indien u een van bovenstaande rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar hairbyashlyn.alkmaar@gmail.com.

Nemen wij maatregelen om persoonsgegevens te beschermen?

Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Zo zijn onze laptops vergrendeld met een wachtwoord en proberen wij de verwerking van persoonsgegevens altijd te minimaliseren. Daarnaast is er op de website een TLS-certificaat geïnstalleerd en is er met alle werknemers die bij Hair by Ashlyn werken een geheimhoudingsbeding overeengekomen.

Mogen wij deze privacy- en cookieverklaring wijzigen?

Ja, wij hebben het recht deze privacy- en cookieverklaring eenzijdig te wijzigen. Wij raden u dan ook aan om regelmatig de website te bezoeken, omdat de meest actuele versie van de privacy- en cookieverklaring op de website is gepubliceerd.

Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 9 maart 2025.